Offre en alternance : Alternant chargé(e) de communication marketing master/esc

Présentation de l'entreprise :

Gestion de l'énergie et des automatismes

Descriptif de l'offre :
1. Gestion de la base de données clients (profil, relations commerciales avec =S=, statut des paiements, informations comptables...)
2.  Suivis les paiements par clients et par pays
3.  Mise à jour les informations destinées aux clients dans SWEBI (intranet) pour faciliter l'organisation pour les pays Schneider
4.  Préparation des lettres d'invitation à envoyer aux ambassades pour aider les clients à obtenir des business visas pour venir en France
5. Organisation des différents points de logistique à la demande des pays :
- Transfert;
- Commande des cadeaux;
- Liste différents hôtels;
- Coordination entre le leader pays et les sous-traitants;
- Restauration Schneider : Salon VIP; Salon du président;
- Rassembler les données clients
- Réserver et gérer les salles de réunion par délégation
6.  Aider les pays à réserver leur visite du Showroom via la plateforme Pollen (en même temps que les salles de réunion)
7. Réceptionner et guider les clients lors de leur arrivée au HIVE.;
8. Mettre à jour les documents liés aux clients (tenir à jour le fichier recensant les données clients par dossier mais également les dossiers papier à renseigner précisément) Le poste est basé à  Rueil Malmaison dans le département des Hauts-de Seine - 92
Profil :

- personne organisée, sociable, aimable et souriante, ayant un très bon sens de la communication. - personne déterminé dans les relations commerciales (notamment avec les prestataires) - personne qui puisse travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie. Le poste demande un très bon niveau d'anglais (parler chinois pourrait être un plus). Durée du contrat : 2 ans