DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Missions

Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes 

• Organisation de l’agenda et accueil
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Participer à la préparation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…)
• Organiser des voyages d'affaires et gérer les notes de frais associées
• Gérer les commandes dans les outils Airbus : Sous-traitance, événementiel et interface avec le Facility Management selon les besoins.
• Gérer les demandes de prestations repas des services du site et suivi des facturations
• Gérer le planning du chauffeur du Directeur au quotidien
• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
• Communication de notes à l’ensemble du service
• Intervenir sur des tâches administratives pour l'équipe du site (formalités et organisation de visite ou d'événements, commandes diverses, factures, support de communication...)
• Aider à l’organisation des salons aéronautiques (listes d’invités, envoi d'invitations, suivi, …)

Profil recherché

• Titulaire d'un baccalauréat
• Connaissances en gestion administrative
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Expression orale et écrite parfaite
• Anglais intermédiaire