Formation continue : Piloter un Projet IT Multi-Sites - Multi-Equipes
Informations clés
Présentation de l'organisme
Demos c’est :
- le leader européen de la formation professionnelle, certifié ISO 9001
- une vision opérationnelle, concrète et efficace de la formation et du conseil en Ressources Humaines
- une offre riche et diversifiée répondant à toutes les situations professionnelles
- une approche créative et une recherche continue d’innovation
- un réseau mondial d’intervenants experts
- une capacité à déployer et suivre de grands projets
- une société côtée sur Alternext
Le groupe Demos en chiffres
- 39 années d’expérience
- 35 implantations dans le monde à travers 16 pays et sur les 5 continents
- 350 000 personnes formées chaque année
- Un réseau de 8 000 intervenants experts
- 750 collaborateurs dans le monde
La gamme de formation la plus complète du marché
- Un choix de plus de 2 200 formations interentreprises en salle
- Plus de 1 500 modules e-learning sur étagère pour une formation complète depuis son poste de travail
- Des formations certifiantes et diplômantes
- Des parcours pro
- Des solutions sur-mesure
- Des solutions blended, mixant des formations en salle et de la formation à distance
Des services associés
- Du conseil en organisation, en management et en ingénierie de la formation,
- De la gestion des compétences,
- De l’externalisation de la gestion de la formation…
- L’édition d’ouvrages et de publications professionnels
Présentation de la formation
Introduction
Présentation des spécificités des projets de système d’information multi-sites, multi-équipes (projet aux ressources réparties à déploiement complexe sur plusieurs sites ou à international)
Types de projets multi-sites, multi-équipes
Quelle méthode de conduite de projet multi-sites, multi-équipes ?
Quelle organisation mettre en place ?
Le cycle d'un projet multi-sites sous forme processus (issue de la norme FD X 50-551)
Élaborer un avant-projet
Cadrer le projet
Mettre en place l’organisation dédiée
Conduire le projet
Savoir profiter de l’amélioration continue
Identifier et réduire les risques des projets multi-sites
Les risques liés à l’environnement multi-sites
Les risques relatifs aux besoins
Les risques inhérents à l’organisation
Les risques du cadre juridique et des modes de paiements internationaux
Coordonner, animer et mobiliser ses équipes
La problématique du fonctionnement avec des équipes, à distance, de type centres de services partagés
Créer l’esprit projet
La communication entre les parties prenantes : clé de la réussite
Piloter des centres d’intérêts parfois divergents
Savoir profiter des approches culturelles différentes
Utiliser les nouvelles technologies digitales
La base de données de capitalisation des connaissances
Savoir conduire le changement des projets multi-sites
Les axes de l’accompagnement et les outils à mettre en œuvre
. axe communication
. axe formation
. axe gestion des hommes et résistance
. axe gestion des transformations
. axe études d’impacts et des accompagnements
Gérer le processus de conduite du changement
. poser un diagnostic
. choisir et mettre en place les leviers du changement
. piloter les actions de conduite du changement
. garantir le mode récurrent
La phase délicate du déploiement
. noyau dur (Core Model),
. big bang,
. par phases,
. par vagues successives de démarrage
Les dix axes principaux de déploiement possibles
. les axes organisationnels,
. les axes fonctionnels,
. les axes applicatifs,
. les axes techniques
La classification par familles de sites
Le choix des sites pilotes
Les meilleures pratiques pour gérer la performance globale du projet (processus, organisation, contrôles, indicateurs)
Les étapes du déploiement : un projet pour chaque site impacté
Zoom sur le processus de conversion des données